Инженер (Красное село)

50000,00

р.

Мы – Государственное автономное учреждение Ленинградской области, созданное в помощь жителям, для удовлетворения их потребности в медикаментах и товарах, помогающих сохранить здоровье и качество жизни.

На данный момент аптечная сеть ГАУ ЛО "ЛЕНФАРМ" включает в себя более 60 аптек в различных районах Ленинградской области. Мы ищем в нашу команду единомышленника и профессионала!

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела;
Обращение с документами, поступающими в отдел, в том числе их учет, регистрация, перенаправление и отслеживание за их исполнением на всех контрольных стадиях;
Обеспечение исполнения договоров и государственных контрактов, в части касающейся взаимодействия с поставщиками и исполнителями услуг (контрагентами) по вопросам оформления и предоставления документов, а так же сроков осуществления сделок (их продления/прекращения);
Проверка документов, поступающих для согласования и утверждения, на предмет правильности их оформления, в том числе содержания в них актуальных сведений об учреждении и сроках действия документов на дату их предоставления;
Ведения деловой переписки (подготовка проектов обращений и писем);
Организация направления исполненных документов и отслеживание их вручения получателям (путем почтовой корреспонденции через секретариат учреждения и доставки через экспедиторскую службу);
Организация приема посетителей, проведения телефонных переговоров и рабочих совещаний руководителя отдела;
Формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечение их сохранности;
Ведение работы справочного аппарата по документам отдела, а также обеспечение удобного и быстрого их поиска и предоставления;

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Возможность повышения квалификации в области деятельности учреждения;
Наличие транспорта в учреждении для служебной необходимости;
Пятидневная рабочая неделя (9:00-17:00);
Получение всех социально-экономических норм и льгот, предусмотренных коллективным договором;
Система экономических преимуществ для членов Профсоюза;
Собственная парковка для автомобиля на территории учреждения;

Требования:

Высшее/Среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 1 года на должностях, связанных с выполнением аналогичных обязанностей;
Уверенный пользователь офисных программ на ПК (в том числе Word, Exсel, Visio);
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая дисциплина, внимательность и исполнительность, опрятный внешний вид.

Работа в г. Красное Село, ул. Свободы д.57
Старкова Елена
+7(812)7490696
+7(921)8659849
hr@lenfarm.ru
https://spb.hh.ru/vacancy/99922442?hhtmFrom=employer_vacancies

Регион: Ленинградская область

Сфера: Работа с документами

ОТКЛИКНУТЬСЯ

Назад к поиску